Персонализация и нумерация делают любой полиграфический материал уникальным. Способ выполнения работ зависит от вида полиграфического издания и тиража. Персонализация — печать переменных данных, которая может включать цифровые данные (номера) и текстовую информацию. Оформление продукции может производиться с указанием индивидуальных параметров (ФИО), графического изображения (например, фото адресата), штрих-кодов, с использованием индивидуального стиля. Персонализация информационных и рекламных открыток, писем, грамот, лотерейных билетов, документов строгой отчетности, купонов, карт клиентов, приглашений продемонстрирует индивидуальный подход к клиенту.

Нумерация – печать изменяющихся номеров на полиграфической продукции. Проставление номеров на брошюрах, дипломах, книгах упрощает поиск необходимой информации. Нумерация бухгалтерских бланков, таких как счета-фактуры и накладные, требуется для обеспечения соответствия требованиям налоговых органов, обеспечивает удобство использования. Кроме того персонализация дисконтных карт, подарочных сертификатов, бланков дает возможность повысить степень их защиты от подделки. Применяя для нумерации метод цифровой печати, можно реализовать всевозможные дизайнерские решения. Печать переменных данных можно производить разным шрифтом и цветом. При этом самой экономичной является все же черно-белая персонализация, содержащая цифровые данные.
Способы выполнения персонализации:

• С использованием нумератора. Специальное устройство нумератор позволяет печатать одним шрифтом и цветом. Чаще всего его применят для персонализации корпоративных открыток, приглашений, дипломов, пропусков, подарочных сертификатов небольшим тиражом. Преимуществом данного метода является высокая скорость производства, однако при изготовлении значительного объема материалов, он является экономически невыгодным.
• Методом цифровой печати. Персонализация и нумерация, производимая методом цифровой печати, позволяет использовать разные шрифты и цвета, любую текстовую и графическую информацию. Данный способ печати прекрасно подходит для малых тиражей, характеризуется высоким качеством и оперативностью.
• Комбинированный подход. Этот вариант персонализации объединяет преимущества офсетной и цифровой печати и применяется в производстве больших тиражей. При этом постоянные данные печатаются офсетом, а в нужном месте впечатывается, например, шрихкод или номер методом цифровой печати. Комбинированный метод чаще всего используется для изготовления буклетов, билетов, конвертов, приглашений, листовок. При этом в качестве персонализированных данных может выступать практически любая информация и изображение.